Pendahuluan
Pemerintah Indonesia melalui Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) telah menetapkan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) sebagai ukuran dan validasi kompetensi profesi di berbagai bidang salah satunya adalah sertifikasi Sekretaris.
Sertifikasi bagi seorang sekretaris merupakan alat penting untuk mengukur, meningkatkan, dan mempertahankan kompetensi dalam pekerjaan mereka, sehingga dapat memberikan manfaat baik bagi individu maupun organisasi di mana mereka bekerja
Sekretaris adalah individu yang memegang peran penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan dalam hal manajemen administrasi dan administrasi eksekutif. Peran seorang sekretaris seringkali melibatkan berbagai tugas yang berkaitan dengan perencanaan, koordinasi, dan dokumentasi berbagai aspek operasional perusahaan.
Dasar Hukum Sertifikasi Sekretaris
- Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 183 Tahun 2016. Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Kategori Aktivitas Penyewaan dan Sewa Guna Usaha Tanpa Hak Opsi, Ketenagakerjaan, Agen Perjalanan Golongan Pokok Aktivitas Administrasi Kantor, Aktivitas Penunjang Kantor dan Aktivitas Penunjang Usaha Lainnya Bidang Administrasi Profesional.
- Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 183 Tahun 2017. Penetapan Jenjang Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Administrasi Profesional
Tujuan Sertifikasi Sekretaris
- Menjadi pintu pengakuan kompetensi bagi Profesi Sekretaris sehingga kualifikasi profesionalnya sesuai dengan standar harapan pemerintah
- Membantu pemerintah dalam memperkuat daya saing dalam bidang profesi administrasi perkantoran dan meningkatkan sinkronisasi dengan standar kompetensi di negara-negara ASEAN lainnya.
- Membantu perusahaan memiliki sumber daya manusia dalam bidang administrasi perkantoran dan kesekretariatan yang sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).
Materi Pelatihan Sertifikasi Sekretaris
Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi tentunya untuk mempersiapkan anda sebelum mengikuti Uji Kompetensi. Unit-unit Kompetensi yang tercantum adalah materi pelatihan dan yang akan menjadi materi uji/sertifikasi.
Unit-unit Kompetensi Sertifikasi Sekretaris
| Kode Unit | Nama |
| N.821100.005.01 | Menyiapkan Dokumen Bisnis |
| N.821100.006.01 | Membuat Laporan Tertulis |
| N.821100.007.02 | Mencatat Dikte |
| N.821100.008.01 | Membuat Notulen Rapat |
| N.821100.009.02 | Membuat Materi Presentasi |
| N.821100.010.02 | Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas |
| N.821100.011.01 | Mengatur Akomodasi dan Transportasi Perjalanan Dinas |
| N.821100.012.01 | Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan |
| N.821100.013.02 | Mengatur Rapat/Pertemuan |
| N.821100.029.02 | Melakukan Komunikasi melalui Telepon |
| N.821100.030.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan |
| N.821100.031.02 | Mengatur Informasi di Tempat Kerja |
| N.821100.034.02 | Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar |
| N.821100.035.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah |
| N.821100.036.02 | Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah |
| N.821100.037.02 | Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah |
| N.821100.044.02 | Menerapkan Kerjasama dengan Kolega/Pelanggan |
| N.821100.045.02 | Memberikan Layanan kepada Pelanggan |
| N.821100.051.01 | Menerapkan Etika Profesi |
| N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi |
| N.821100.055.01 | Mengatur Teleconference |
| N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer |
| N.821100.060.01 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik |
| N.821100.061.01 | Mengakses Informasi melalui Homepage |
| N.821100.062.01 | Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) |
| N.821100.065.02 | Mengelola Kas Kecil |
| N.821100.066.02 | Membuat Laporan Kas Kecil |
| N.821100.068.01 | Melakukan Transaksi Kas dan Non Kas |
| N.821100.072.01 | Mempersiapkan Penyusunan Laporan Pajak |
| N.821100.073.02 | Mengelola Arsip |
| N.821100.074.02 | Mengelola Peralatan Kantor |
| N.821100.075.02 | Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran |
| N.821100.076.02 | Meminimalisir Pencurian |
Metode Pelatihan
Metode Pelatihan Berbasis Kompetensi ini menekankan pada pendalaman Unit-unit Kompetensi, Diskusi, Studi Kasus dan Penyelarasan Pekerjaan dengan SKKNI.
Persyaratan Peserta
Umum
- Uji Kompetensi diikuti peserta dengan profesi Front Office, Administrasi, Sekretaris atau professional yang berpengalaman di bidang yang terkait
- Peserta secara teknis menguasai Bidang Sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja di bidangnya.
- Pendidikan minimal setingkat D3 (dibuktikan dengan Ijazah)
Administrasi
- Fotokopi KTP
- Surat Penugasan dari perusahaan/instansi (bila ada)
- Curriculum Vitae (CV) terbaru
- Photocopy Ijazah terakhir
- Portofolio relevan yang dimiliki (Photocopy SK Pengangkatan Pegawai, Uraian Pekerjaan terkini (Job Desk), dll)
- Sertifikat pendukung (bila ada)
- Pas foto 3×4 dan 4×6 masing-masing sebanyak 3 lembar berlatar belakang warna merah dan berpakaian rapi
- Masing-masing peserta wajib membawa laptop
TRAINER
Kegiatan sertifikasi ini akan diampu oleh praktisi yang berpengalaman di bidangnya
DURASI TRAINING
2 hari Training +1 hari Ujikom
INVESTASI TRAINING
Rp. 7.000.000,00/peserta (tidak termasuk biaya penginapan))
FASILITAS
Sertifkat BNSP jika kompeten dan sertifikat training dari Internal Perusahaan ( PT Ganesha Inti Persada), Modul + Soft Copy, Training Kit, Lunch, Coffee Break, Jaket dan diselenggarakan di hotel berbintang/ di kantor
INFORMASI DAN PROMO
08119961224 (WA)
021-22830080
CONTACT PERSON
0812-9679-1324 (WA)
JADWAL TRAINING TAHUN 2025 :
November
- 24-26 November 2025, Malang
Desember
- 3-5 Desember 2025, Jakarta
- 10-12 Desember 2025, Bandung
- 17-19 Desember 2025, Surabaya
- 22-24 Desember 2025, Yogyakarta
Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP