Kategori: Document

PENGANTAR TRAINING

prosedur pengendalian dokumen seperti siapa yang membuat dokumen, bagaimana mengambil dokumen tersebut. Pada organisasi , pengaturan dokumen diatur oleh internal manajemen mutu . dalam training tersebut akan dibahas prosedur pengendalian dokumen seperti siapa yang membuat dokumen, siapa saja dokumen tersebut bisa di akses atau bagai mana system distribusi dokumennya

Dokumentasi merupakan hal yang sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, baik ISO 9001, ISO 14001, ISO 17025, ISO 22000, SMK3 dll. Semua standar sistem manajemen mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik dalam implementasi sistem manajemen tersebut.

TUJUAN TRAINING

• Peserta dapat membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem manajemen
• Peserta dapat mengendalikan dokumen-dokumen sehingga dijamin dokumen-dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini
• Peserta dapat menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen.

MATERI TRAINING

• Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen.
• Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman.
• Tata cara mengendalikan dokumen.
• Tata cara mengendalikan rekaman.
• Penanganan soft copy dokumen.
• Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Document Control Management System

PESERTA TRAINING

Program Training Manajer Pelayanan Pasien ini sangat dianjurkan diikuti oleh mereka dengan latar belakang praktisi pengelolaan dokumen seperti dokumen control ,para kepala divisi, manager head section, personnel, staf administrasi dan siapa saja yang terkait dalam pengelolaan dokumen.

METODE TRAINING

Methode pelatihan menggunakan metode interaktif, yaitu pemahaman dari sisi konsep, contoh aplikasi, berlatih menuangkan konsep, diskusi interaktif dan studi kasus sehingga peserta dapat lebih mudah memahami dan menguasai materi yang diajarkan. Atau metoda  secara online menggunaka zoom atau  fasilitas online lainnya.

TRAINER
Tim Konsultan PT GANESHA INTI PERSADA

DURASI TRAINING
3 hari (efektif 21 jam)

INVESTASI TRAINING

Rp. 6.500.000 /peserta ( diluar biaya akomodasi penginapan)

Rp. 5.000.000/peserta biaya online training

FASILITAS
Sertifkat, Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break, diselenggarakan di hotel berbintang

INFORMASI DAN PROMO

021-22830080

0852-1159-7334(WA)

CONTACT PERSON

0852-1159-7334(WA)

JADWAL TRAINING TAHUN 2024 :

September

• 4-6 September 2024, Jakarta
• 11-13 September 2024, Malang
• 18-20 September 2024, Surabaya
• 25-27 September 2024, Yogyakarta

Oktober

• 9-11 Oktober 2024, Jakarta
• 16-18 Oktober 2024, Batam
• 23-25 Oktober 2024, Bandung
• 28-30 Oktober 2024, Surabaya

November

• 6-8 November 2024, Lombok
• 13-15 November 2024, Bali
• 20-22 November 2024, Surabaya
• 27-29 November 2024, Yogyakarta

Desember

• 4-6 Desember 2024, Bandung
• 11-13 Desember 2024, Medan
• 18-20 Desember 2024, Makassar

Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP

MATERI BAHASAN

1. Ruang lingkup 
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

• Pendahuluan (Pengertian arsip dan pengelolaan arsip,Jenis arsip)
• Kegunaan pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

• Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
• Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
• Pengindeksan dan Kualitas indeks,
• Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
• Prosedur pemeliharaan berkas,
• Pengawasan dan pengelompokkan berkas
• Disposisi
• Pengelolaan ruang berkas
• Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

• Perencanaan
• Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen
• Metadata dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Alihmedia/Imaging Document
• Kategori pengenalan Scanner
• Kategori dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)
• Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Software untuk administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

Peserta

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

INVESTASI

Rp. 6.500.000 Per Peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo/Surabaya
Rp. 5.500.000 Per Peserta di Bandung/ Jakarta
Rp. 7.500.000 Per Peserta di Bali/ Batam/ Balikpapan/ Manado/ Lombok

TRAINING FACILITIES

Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break

INFORMATIONAND PROMO

021-22830080

0852-1159-7334 (WA)

CONTACT PERSON

0852-1159-7334 9WA)

TRAINING METHOD

Interactive Methods, Presentations, Discussions

JADWAL TRAINING TAHUN 2024 :

September

• 4-6 September 2024, Jakarta
• 11-13 September 2024, Malang
• 18-20 September 2024, Surabaya
• 25-27 September 2024, Yogyakarta

Oktober

• 9-11 Oktober 2024, Jakarta
• 16-18 Oktober 2024, Batam
• 23-25 Oktober 2024, Bandung
• 28-30 Oktober 2024, Surabaya

November

• 6-8 November 2024, Lombok
• 13-15 November 2024, Bali
• 20-22 November 2024, Surabaya
• 27-29 November 2024, Yogyakarta

Desember

• 4-6 Desember 2024, Bandung
• 11-13 Desember 2024, Medan
• 18-20 Desember 2024, Makassar

Klik link form registrasi https://bit.ly/FormRegistrasiPTGIP

Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu